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電子合同和紙質(zhì)合同有什么區(qū)別

2021-6-18 19:44| 發(fā)布者: knnliang| 查看: 1551| 評論: 0

摘要: 最近政府出臺了多項推廣應(yīng)用電子合同的政策,但還是不少人不清楚電子合同和紙質(zhì)合同有什么區(qū)別,今天小編就來跟大家科普下。紙質(zhì)合同即現(xiàn)在大家通過打印簽署的勞動合同、租房合同等,電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間 ...
最近政府出臺了多項推廣應(yīng)用電子合同的政策,但還是不少人不清楚電子合同和紙質(zhì)合同有什么區(qū)別,今天小編就來跟大家科普下。

紙質(zhì)合同即現(xiàn)在大家通過打印簽署的勞動合同、租房合同等,電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過電子信息網(wǎng)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。電子合同是被法律認(rèn)可的一種合同簽訂形式,一份加載了可靠電子簽名、第三方取時服務(wù)、防篡改等技術(shù)的電子合同具有同紙質(zhì)合同一樣的法律效力。

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簽署方式不同

紙質(zhì)合同是打印文本,雙方在文件上簽字蓋章,通常需要一系列審批、雙方線上簽字,或者異地郵寄,相當(dāng)費時費力,電子合同全程在線簽署,通過手機(jī)/電腦/pad等設(shè)備即可完成實名認(rèn)證、線上簽署等操作,最后是pdf電子文件,雙方無需見面,無需郵遞,簽署效率極大提高。

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管理模式不用

紙質(zhì)合同是線下文件柜保存,合同按照年限、部門編號,如果公司業(yè)務(wù)多、員工多,合同管理查找起來則相當(dāng)不變,電子合同則是線上云端保存,不占用線下空間,可以按照合同名稱、年份、編號、部門等進(jìn)行在線查閱,管理相當(dāng)方便,眾-信--簽就提供合同在線簽署、管理、調(diào)用等一站式服務(wù),打破紙質(zhì)合同時空限制,提高企業(yè)辦公效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公。

成本不同

紙質(zhì)合同打印、快遞成本少則幾塊,多則幾十,還有專人管理的人力成本。電子合同無需打印快遞,且管理方便,占用極少的人力資源和時間,能減少企業(yè)75%左右的成本。

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安全程度不同

紙質(zhì)合同存在代簽、私刻公章等潛在風(fēng)險,且紙質(zhì)合同在傳輸管理過程中極易篡改、丟失,相當(dāng)不安全,電子合同采用可靠電子簽名,擁有防篡改、時間戳等功能,數(shù)據(jù)文件不易被篡改,安全保密性更高。

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