什么是分支機(jī)構(gòu) 當(dāng)一家企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,為了繼續(xù)擴(kuò)展其業(yè)務(wù),擴(kuò)大其產(chǎn)品銷售范圍,常常在不同的城市或同一城市的不同地區(qū)開設(shè)分支機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)與總部在地理位置上通常相隔一定的距離。有較大的分支機(jī)構(gòu)也可能是企業(yè)合并的結(jié)果,被合并的企業(yè)解散,成為合并企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)而繼續(xù)經(jīng)營(yíng)。 分支機(jī)構(gòu)在不同的企業(yè)或行業(yè)有不同的名稱,如在有些企業(yè)稱為分公司,有些企業(yè)稱為分廠,商業(yè)系統(tǒng)稱為分店,銀行系統(tǒng)稱為分行等。 作為整個(gè)企業(yè)的一個(gè)組成部分,分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守總部統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)方針和管理方針。在此前提下,分支機(jī)構(gòu)通常也具有相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。 它們可以擁有齊全的庫(kù)存商品,除向總部進(jìn)貨之外,也可以自行向其他廠商購(gòu)進(jìn)商品。顧客訂貨時(shí),分支機(jī)構(gòu)可以自行決定顧客認(rèn)貨條件,并直接向顧客交貨。賒購(gòu)賒銷引起的應(yīng)付應(yīng)收款,由分支機(jī)構(gòu)自行負(fù)債結(jié)算。分支機(jī)構(gòu)可以自己的名義在銀行開戶,存取現(xiàn)金,委托銀行辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。 分支機(jī)構(gòu)與銷售代理處的區(qū)別 分支機(jī)構(gòu)與銷售代理處的區(qū)別,主要體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)自主權(quán)上。銷售代理處通常不直接經(jīng)銷商品,一切聽從總部安排,不具有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。而分支機(jī)構(gòu)可以獨(dú)立從事商品購(gòu)銷業(yè)務(wù),比銷售代理處擁有更多的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。但當(dāng)分支機(jī)構(gòu)只核算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),而將銷售、購(gòu)貨、收款等業(yè)務(wù)歸于總部統(tǒng)一核算時(shí),它與銷售代理處就沒有多少差別 1、銷售代理處通常只陳列樣品以供客戶挑選,其本身沒有商品存貨,也不經(jīng) 營(yíng)商品購(gòu)銷業(yè)務(wù)。也可以自行向其他廠商購(gòu)進(jìn)商品。 2、客戶來代理處看樣訂貨后,代理處即將購(gòu)貨定單轉(zhuǎn)交公司總部,由公司總部決定客戶能否享受賒銷及其賒銷額度,并由公司總部直接向客戶交貨,應(yīng)收帳款也由公司總部登記入帳并負(fù)責(zé)催收。 3、銷售代理處內(nèi)需設(shè)置定額備用金,由公司總部撥款以應(yīng)付日常開支,將近用完時(shí)向公司總部報(bào)銷補(bǔ)足,除此之外,代理處不經(jīng)辦其他現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。 分支 1、分支機(jī)構(gòu)通常擁有完備的商品存貨,除了向公司總部進(jìn)貨之外, 也可以自行向其他廠商購(gòu)進(jìn)商品。 2、客戶訂貨后,由分支機(jī)構(gòu)自行決定客戶能否享受賒銷及其賒銷額度并由分支機(jī)構(gòu)直接向客戶交貨,賒銷商品引起的應(yīng)收帳款也由分支機(jī)構(gòu)登記入帳并負(fù)責(zé)催收。 3、分支機(jī)構(gòu)可以自己的名義在銀行開戶,收到的銷貨款存入銀行,發(fā)生的營(yíng)業(yè)費(fèi)用由分支機(jī)構(gòu)開具支票直接支付。 不同特點(diǎn) 由于分支機(jī)構(gòu)與銷售代理處在組織上和管理上的不同特點(diǎn),決定了它們?cè)跁?huì)計(jì)上的不同特點(diǎn)。 會(huì)計(jì)處理 大多數(shù)分支機(jī)構(gòu)是一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)個(gè)體,有獨(dú)立的會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告系統(tǒng)。它們通常需要設(shè)置一套較為完整的賬簿,用來記錄其本身發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),單獨(dú)核算財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向總部報(bào)告。但分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)科目的名稱與編號(hào)、會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容和格式,以及內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)方針等,一般由總部事先規(guī)定。 有關(guān)事項(xiàng) 納入分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng),一般是分支機(jī)構(gòu)能夠控制因而可以負(fù)責(zé)有關(guān)事項(xiàng),諸如分支機(jī)構(gòu)自行組織的購(gòu)貨與銷貨等。 由于分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)與折舊費(fèi)用,大多由總部集中管理和核算,因而被認(rèn)為是分支機(jī)構(gòu)不能控制的,分支機(jī)構(gòu)與總部的交易,在分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,采用獨(dú)特的記錄和報(bào)告方式,即記錄和報(bào)告在 “總部往來”賬戶中,表示總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的投資或總部在分支機(jī)構(gòu)中享有的權(quán)益。 會(huì)計(jì)個(gè)體 為合理反映分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,分支機(jī)構(gòu)與總部的共同費(fèi)用通常在分支機(jī)構(gòu)與總部之間進(jìn)行分?jǐn),如總部發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、房產(chǎn)稅、分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的廣告費(fèi)等。 在有些企業(yè)的分工中,總部?jī)H組織、控制和管理各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),本身并沒有銷售業(yè)務(wù),總部發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,幾乎都要分?jǐn)偨o各個(gè)分支機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)視總部對(duì)其管理要求,也可以不是獨(dú)立的會(huì)計(jì)個(gè)體,如總部只考核其經(jīng)營(yíng)績(jī)效,分支機(jī)構(gòu)就沒有必要獨(dú)立核算,因而也就不能成為獨(dú)立的會(huì)計(jì)個(gè)體。 對(duì)外提供 分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表只供內(nèi)部使用,它必須與總部單獨(dú)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表聯(lián)合后,即編成聯(lián)合會(huì)計(jì)報(bào)表后方 可作為企業(yè)正式會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)外提供。 總部與分支機(jī)構(gòu)在與第三方進(jìn)行交易時(shí),仍按通常程序和方法進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。總部與分支機(jī)構(gòu)之間的交易,由于分支機(jī)構(gòu)受總部控制,再者總部與分支機(jī)構(gòu)同屬一個(gè)企業(yè),因此,會(huì)計(jì)處理方法視不同交易價(jià)格可分別采用成本法、成本加成法或售價(jià)法。 總部與分支機(jī)構(gòu)的交易,總部通常用 “分支機(jī)構(gòu)往來”賬戶記錄,分支機(jī)構(gòu)通常用“總部往來”賬戶記錄。“分支機(jī)構(gòu)往來”賬戶與“總部往來”賬戶為總部與分支機(jī)構(gòu)的兩個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶,其記載內(nèi)容完全相同,都是總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的投資。 費(fèi)用 總部或分支機(jī)構(gòu)各自所發(fā)生的有些費(fèi)用,有時(shí)為總部與分支機(jī)構(gòu)的共同費(fèi)用,應(yīng)在總部與分支機(jī)構(gòu)之間分?jǐn),如總部發(fā)生的產(chǎn)品廣告費(fèi),分支機(jī)構(gòu)也應(yīng)適當(dāng)負(fù)擔(dān)。另外,由總部統(tǒng)一記賬核算的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),相應(yīng)部分也應(yīng)分?jǐn)偨o分支機(jī)構(gòu)。 總部與分支機(jī)構(gòu)是通過各自獨(dú)立的會(huì)計(jì)系統(tǒng)記錄并單獨(dú)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的。但總部及分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)的會(huì)計(jì)報(bào)表僅供企業(yè)內(nèi)部使用。整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)總部與分支機(jī)構(gòu)各自單獨(dú)的會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)資料編制而成的聯(lián)合會(huì)計(jì)報(bào)表。聯(lián)合會(huì)計(jì)報(bào)表將總部與分支機(jī)構(gòu)視為一個(gè)企業(yè)整體,總部分與分支機(jī)構(gòu)之間的交易在編制過程中抵消。 注意事項(xiàng) 1、分支機(jī)構(gòu)無注冊(cè)資本,需在注冊(cè)信息部分備注,如“目標(biāo)公司是一家有限公司分公司,無注冊(cè)資本,其總公司為:****有限公司!; 2、法定代表人在分支機(jī)構(gòu)中一般也叫做負(fù)責(zé)人; 3、分支機(jī)構(gòu)無股東,對(duì)應(yīng)的是總公司,在敘述業(yè)務(wù)的時(shí)候要準(zhǔn)確描述; 4、分支機(jī)構(gòu)也屬于非獨(dú)立法人,是不具有企業(yè)法人資格,也一般不會(huì)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算部門,但也有例外,如沈陽(yáng)機(jī)床股份有限公司中捷鉆鏜床廠。 以上是代理注冊(cè)上海公司網(wǎng)小編為您整理的關(guān)于什么是分支機(jī)構(gòu),分支機(jī)構(gòu)與銷售代理處的區(qū)別的內(nèi)容,希望對(duì)您有所幫助。 |