電子發(fā)票是什么

電子發(fā)票是指“增值稅電子發(fā)票”，是經(jīng)營活動中開具或收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證，即電子形式的發(fā)票。電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，和普通發(fā)票架構(gòu)一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅發(fā)票相同。電子發(fā)票一般以PDF格式文件存在，可供納稅人下載儲存在手機、U盤等其他電子儲存設(shè)備中。

電子發(fā)票也分為增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票，電子發(fā)票的產(chǎn)生是為了稅務(wù)機關(guān)可以更加規(guī)范性地對企業(yè)的發(fā)票信息和發(fā)票透明度進行管理。隨著電商企業(yè)環(huán)境的興起，電子發(fā)票可以有效規(guī)范電商企業(yè)的運營，減少企業(yè)偷稅漏稅的行為，同時也適當降低了稅務(wù)機關(guān)發(fā)票管理的成本。

電子發(fā)票是專票還是普票

電子發(fā)票既可以是專票，也可以是普票，具體取決于電子發(fā)票的開具對象以及納稅人的稅務(wù)登記情況。如果電子發(fā)票的開具對象為其他企業(yè)，則可以開具專票；如果開具對象為個人或者非增值稅一般納稅人，則需開具普票。

一般納稅人和小規(guī)模納稅人的區(qū)別

1、認證標準不同。

《新政》實施后，中國增值稅小規(guī)模納稅人標準被調(diào)整為年銷售額500萬元及以下的增值稅，一般納稅人不同于小規(guī)模納稅人。但是，應(yīng)該指出的是，該公司不符合認證標準，但希望該公司開發(fā)、，并在招標中具有優(yōu)勢，或者將來與大型公司開展業(yè)務(wù)，或者申請成為通用納稅人。

2、適用的稅率不同。

目前，一般納稅人的稅率分為6％、9％、13％，而小規(guī)模納稅人，商業(yè)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)的統(tǒng)一稅率為3％（不包括免稅）。

3、所需條件不同。

通常情況下，小規(guī)模納稅人的會計核算不健全，政策要求也很廣泛。一般納稅人企業(yè)，必須具備以下條件：有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所；可以按照國家統(tǒng)一會計制度設(shè)置賬簿；根據(jù)合法的、有效的，它可以提供準確的納稅信息。

4、收到增值稅專用發(fā)票后，兩個帳戶不同。

一般而言，納稅人按金額支付，稅款部分計入“應(yīng)交稅額–應(yīng)交增值稅–進項稅額”；小型納稅人已計入全部費用。

5、使用發(fā)票有所不同。

在日常業(yè)務(wù)活動中，小規(guī)模納稅人和一般納稅人使用的發(fā)票也有所不同。小規(guī)模納稅人只能使用一般發(fā)票進行銷售，而不能開具增值稅專用發(fā)票。如果遇到特殊增值稅發(fā)票的要求，則必須去稅務(wù)局開立3％的特殊增值稅發(fā)票。一般納稅人可以開具一般發(fā)票或增值稅專用發(fā)票，一般納稅人取得的增值稅專用發(fā)票可以用于抵扣。

6、稅收政策不同。

一般納稅人和小規(guī)模納稅人之間的差異也反映在稅收政策中。小型納稅人的增值稅率為3％。小規(guī)模納稅人通常每季度報告一次。與一般納稅人不同，他們的納稅申報表是按月進行的。

7、計稅方法不同。

一般而言，納稅人按照“抵扣制度”計算稅額，即減收后的余額按余額支付；小規(guī)模納稅人通過將銷售收入除以金額（1+適用稅率）然后乘以稅率來計算應(yīng)納稅額。

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