與抽逃出資不同，減資是《公司法》賦予公司股東合理削減公司資本的方式。無(wú)論出于何種原因，當(dāng)公司注冊(cè)資本虛高或過(guò)高的時(shí)候，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律規(guī)定的流程，進(jìn)行減資。本文主要整理了公司減資的基本流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及注意事項(xiàng)。 1.召開(kāi)股東會(huì)/股東大會(huì)確認(rèn)啟動(dòng)公司減資程序。 本次股東會(huì)/股東大會(huì)主要需要審議以下與本次減資相關(guān)的事項(xiàng)：（1）同意公司啟動(dòng)減資程序，待執(zhí)行董事/董事會(huì)制作減資方案后商議決定是否進(jìn)行減資；（2）確定公司編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單基準(zhǔn)日。 需要明確的是，根據(jù)《公司法》第177條：“公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。”因此，建議本次股東會(huì)/股東大會(huì)主要是確定啟動(dòng)制定減資方案，而暫不明確公司是否決定實(shí)施減資計(jì)劃。這是為了給予公司一定的時(shí)間及空間去把握減資的可行性和程序進(jìn)度。
2.編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。 《公司法》第177條：“公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單�！惫P者建議，公司需要對(duì)這一步驟給予高度的重視，因?yàn)楣驹诰幹频倪^(guò)程中，能夠很好的梳理公司的債務(wù)及資產(chǎn)情況。這對(duì)后續(xù)通知債權(quán)人，處理債權(quán)的過(guò)程中，起到十分關(guān)鍵的作用。建議公司聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行梳理及編制資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單。 3.公司執(zhí)行董事/董事會(huì)制作減資方案。 《公司法》第46條：“董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：……(六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案；……” 執(zhí)行董事/董事會(huì)制定的公司減資方案應(yīng)當(dāng)包括：減少注冊(cè)資本的數(shù)額；對(duì)應(yīng)各股東具體承擔(dān)的減少注冊(cè)資本的數(shù)額；公司債務(wù)的承擔(dān)方案等。 此處需要注意的是，根據(jù)《公司注冊(cè)資本登記管理規(guī)定（2014）》第11條，法律、行政法規(guī)以及國(guó)務(wù)院決定規(guī)定公司注冊(cè)資本有最低限額的，減少后的注冊(cè)資本應(yīng)當(dāng)不少于最低限額。對(duì)于一些特殊行業(yè)，需要重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)監(jiān)管規(guī)定中對(duì)于其注冊(cè)資本最低限額的要求，由其是一些需要根據(jù)注冊(cè)資本金額考核經(jīng)營(yíng)許可審批的行業(yè)。 4.召開(kāi)股東會(huì)/股東大會(huì)，通過(guò)公司減資方案，并確定公司進(jìn)行減資。 本次股東會(huì)/股東大會(huì)審議內(nèi)容應(yīng)包括：（1）同意公司進(jìn)行減資；（2）通過(guò)執(zhí)行董事/董事會(huì)制作的減資方案，明確減資后的公司注冊(cè)資本、減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排等；（3）章程修改等事項(xiàng)。 此處需要注意的是，根據(jù)《公司法》第43條的規(guī)定，股東會(huì)會(huì)議減少注冊(cè)資本、修改章程的決議必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。 5.通知或公告?zhèn)鶛?quán)人，處理公司債權(quán)。 《公司法》第177條：“公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。” 由于債權(quán)人有權(quán)要求公司提前清償或提供擔(dān)保，因此筆者建議公司提前梳理公司債務(wù)情況，確保公司有足夠的資金或者擔(dān)保物應(yīng)對(duì)債權(quán)人的合理要求。 6.向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)減少注冊(cè)資本的工商變更登記。 《公司登記管理?xiàng)l例》第31條：“公司減少注冊(cè)資本的，應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記，并應(yīng)當(dāng)提交公司在報(bào)紙上登載公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明。” |
