注冊香港公司，相信很多人都很熟悉“秘書”這個詞。根據(jù)香港政府的規(guī)定，成立香港有限公司必須在香港有一名法律秘書，法律秘書可以是香港本地的自然人或法人。 香港公司的法務秘書就像海外人士在香港的“代言人”，必須是香港居民或公司。此要求的目的是方便與政府聯(lián)系，并處理公司與政府之間的通信。雖然法律秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或所有權(quán)，但如果公司出現(xiàn)問題，法律秘書應該承擔一定的責任。 在香港，法律秘書的服務職能與我們所知的商務秘書不同。注冊有限公司，法定秘書必須依法存在，不要把香港公司的法定秘書當成每天為公司處理業(yè)務的業(yè)務秘書。
公司法律秘書的資格: 公司秘書可以是自然人，也可以是法人。如果你是個人，一定要一直住在香港；如屬法人團體，必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。 另外，上市公司對秘書的要求也很嚴格。舉例來說，上市公司的秘書必須是個人，而非法人團體、英國秘書及行政人員協(xié)會香港分會的成員、律師、大律師或?qū)I(yè)會計師，并必須獲得聯(lián)交所認可的學歷和專業(yè)資格，才能執(zhí)行職務。 根據(jù)法律規(guī)定，公司秘書一職可以由董事兼任，即具有雙重身份。當一份文件需要董事和秘書共同簽署時，具有董事和秘書雙重身份的人只能作為秘書簽署。 公司秘書一般有以下職責: (1)在董事會的指示下，向所有有權(quán)出席股東大會和董事會的人員發(fā)出通知。 (2)出席股東大會和董事會，并制作會議紀要。 (3)秘書有時應簽字蓋章。 (4)辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓。 (5)保存會議記錄、秘書登記簿、股東登記簿、董事登記簿和抵押登記簿。 (6)按要求向公司注冊處提交相關(guān)文件，如年度報表、董事或股東信息變更等。 |
