人才落戶中的難題——調(diào)檔核檔 陶先生今年40歲，在一家知名汽車企業(yè)做工程師已經(jīng)五年了。最近他在辦理引進(jìn)人才落戶，公司HR幫他申報(bào)落戶過(guò)程中遇到了一個(gè)難題——調(diào)檔核檔。公司HR了解到，調(diào)檔核檔是辦理引進(jìn)人才落戶必不可少的環(huán)節(jié)，但是其中的操作要領(lǐng)和填報(bào)要求到底是什么，他真是一頭霧水，于是向小編尋求幫助。 其實(shí)，調(diào)檔核檔的操作，是根據(jù)申報(bào)單位的人事檔案保管資質(zhì)情況有所不同的，不能一概而論。下面小編就全方面多維度地解讀調(diào)檔核檔的具體流程和注意事項(xiàng)，讓大家撥開(kāi)云霧見(jiàn)月明。
一、具有人事檔案保管資質(zhì)的單位 具有人事檔案保管資質(zhì)的單位請(qǐng)按照規(guī)定的流程來(lái)做好調(diào)檔和核檔工作。如配偶隨調(diào)，同樣需要先確認(rèn)配偶工作單位是否具有檔案保管資質(zhì)。 1.政策依據(jù) 《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號(hào)）第六條 個(gè)人跨地區(qū)就業(yè)且按照有關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)后，其檔案在有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)和流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間可直接辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 2.調(diào)檔和核檔的具體流程： （1）由申報(bào)單位出具《調(diào)檔函》，將申請(qǐng)人的人事檔案調(diào)至申報(bào)單位； （2）嚴(yán)格按照系統(tǒng)中的《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》樣張模板的要求，核查申請(qǐng)人的人事檔案； （3）填寫(xiě)《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》，所有勾選“有”的相關(guān)材料，均需要先復(fù)印，然后加單位公章（黨委章）后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。
3.系統(tǒng)中檔案信息的填寫(xiě) 具有人事檔案保管資質(zhì)的單位在系統(tǒng)中填寫(xiě)檔案信息時(shí)，現(xiàn)檔案保管單位選擇“本單位”，現(xiàn)檔案保管單位名稱、在滬檔案接收單位會(huì)根據(jù)單位信息自動(dòng)填寫(xiě)。 4.《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》及相關(guān)附件 《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》請(qǐng)按照檔案相關(guān)記載如實(shí)填寫(xiě)。所有劃線空白處均需填寫(xiě)，檔案中沒(méi)有相關(guān)記載的填寫(xiě)“無(wú)”。根據(jù)檔案實(shí)際情況勾選有無(wú)相關(guān)材料，所有勾選“有”的材料，需要先復(fù)印，然后加單位公章（黨委章），最后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。核實(shí)人、部門負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、日期均需完整填寫(xiě)，蓋章處加蓋單位公章（黨委章）。 在這里提醒大家，《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》蓋章單位名稱必須與落戶單位管理模塊中備案通過(guò)的檔案保管資質(zhì)單位全稱保持一致。
二、不具有檔案保管資質(zhì)的單位 主申請(qǐng)人的工作單位或隨調(diào)配偶的工作單位不具備人事檔案保管資質(zhì)，請(qǐng)按照以下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)檔。 1.確認(rèn)現(xiàn)檔案保管單位名稱 提前確認(rèn)好申請(qǐng)人（或隨調(diào)配偶）的現(xiàn)檔案保管地，以及現(xiàn)檔案保管單位名稱，并確保該單位是具備跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案保管權(quán)限的資質(zhì)。 科普小課堂：流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。 2.系統(tǒng)中檔案信息的填寫(xiě) 不具備人事檔案保管資質(zhì)的單位在系統(tǒng)中填寫(xiě)檔案信息時(shí)，現(xiàn)檔案保管地根據(jù)實(shí)際情況選擇“外省市”或“本市人才中心或其他單位”，并準(zhǔn)確填寫(xiě)現(xiàn)檔案保管單位名稱。 3.調(diào)檔 預(yù)受理通過(guò)后，請(qǐng)及時(shí)在系統(tǒng)中下載《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》，建議彩色打印下載《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》，并自行聯(lián)系調(diào)檔。注意：調(diào)檔函抬頭與寄件單位需保持一致，調(diào)檔函的第二聯(lián)歸入申請(qǐng)人的人事檔案，并隨檔案一同寄出。 4.查詢檔案的方式 （1）上海人才服務(wù)網(wǎng)（中國(guó)上海人才市場(chǎng)） 登陸上海人才服務(wù)網(wǎng)，進(jìn)入公共人事服務(wù)—人事檔案管理服務(wù)模塊，點(diǎn)擊“檔案信息查詢”，然后輸入身份信息進(jìn)行查詢。 （2）上海人才微信公眾號(hào) 關(guān)注上海人才微信公眾號(hào)，點(diǎn)擊下發(fā)菜單欄“服務(wù)大廳”、“業(yè)務(wù)查詢”、“人事檔案信息核實(shí)”，輸入身份信息進(jìn)行查詢。 劃重點(diǎn)： 1.預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后，請(qǐng)及時(shí)在系統(tǒng)中下載《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》,建議彩色打印下載《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》，并自行聯(lián)系調(diào)檔。 2.《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》中所有勾選“有”的材料，需要先復(fù)印，然后加單位公章（黨委章），最后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。 說(shuō)到這里，陶先生公司的HR可以根據(jù)上面的步驟，先區(qū)分企業(yè)是否具有人事檔案保管資質(zhì)，然后按照步驟操作就可以啦！ 以上是玖邀開(kāi)業(yè)網(wǎng)小編為您整理的關(guān)于人才落戶中的難題——調(diào)檔核檔的內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助。 |
