一、董事會秘書是什么職位，負責什么工作 (一)負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò); (二)負責處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作; (三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料; (四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關(guān)會議文件和資料; (五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字; (六)負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告; (七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等; (八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內(nèi)容; (九)促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告; (十)證券交易所要求履行的其他職責。
二、董事會秘書和董事長秘書的區(qū)別 董事會秘書與董事長秘書，他們的差別很大。 1、在公司中的地位不一樣。董事會秘書是由董事會直接聘任的公司高級管理人員，這是在《股票上市規(guī)則》、《上市公司章程指引》等很多文件里規(guī)定的。而像董事長秘書等都是董事長等高管或公司人力資源部聘用的。 2、工作職責和內(nèi)容不一樣。董事會秘書的職責和工作內(nèi)容包括：負責組織籌備股東大會和董事會;組織實施投資者關(guān)系管理;組織信息披露;協(xié)調(diào)與監(jiān)管部門的關(guān)系，確保公司規(guī)范運作;策劃公司資本運作與企業(yè)直接融資;聯(lián)系股東、券商、媒體等日常事務(wù);協(xié)調(diào)董事會，監(jiān)事會及經(jīng)理層的內(nèi)部工作等等。而一般的秘書是聽從領(lǐng)導的安排。 3、服務(wù)的對象不一樣。董事會秘書由董事會聘任并對董事會負責，工作的主要對象包括董事會、管理層、公司股東、中小投資者、機構(gòu)投資者、監(jiān)管機構(gòu)、中介機構(gòu)等公司相關(guān)利益人，從中起到橋梁和紐帶作用。而一般秘書基本是一對一的服務(wù)。 董事會秘書實際上只是董事長親自挑選的高級管理人員，而不是公司的股東。此外，股份有限公司的董事由股東大會選舉產(chǎn)生。他們可能是也可能不是股東。 以上是玖邀開業(yè)網(wǎng)小編為您整理的關(guān)于董事會秘書是什么職位，負責什么工作的內(nèi)容，希望對您有所幫助。 |
