香港公司注冊(cè)成功后的維護(hù)事項(xiàng)（年審、商證續(xù)費(fèi)），是在公司成立滿12個(gè)月才需要辦理的。一般情況下，香港公司的年審事項(xiàng)都是會(huì)交由秘書公司或者代理機(jī)構(gòu)辦理，客戶不需要自己到香港辦理，僅需要提供相應(yīng)所需資料即可。 并且，目前由于疫情原因，若客戶要到香港辦理事項(xiàng)，回到大陸是需要進(jìn)行隔離的。再加上，若客戶自己過港辦理，不清楚辦理流程以及需要辦理的事項(xiàng)反而耽誤較多的時(shí)間。因此，若香港公司年審即將到期需要辦理，建議委托相關(guān)的代理機(jī)構(gòu)來(lái)辦理更為方便快捷。
一、辦理香港公司年審的流程： 1、提供辦理香港公司年審需要的文件資料，包括： （1）香港公司的基本證件資料：包括公司注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、成立公司的全套文件（包括NNCI、章程等）； （2）香港公司董事股東基本證件：以遞交到香港政府的為準(zhǔn)； （3）香港公司改股、增資、改名文件（如未涉及到相關(guān)事項(xiàng)的，可不用提供）； （4）香港公司董事簽署的周年申報(bào)文件。
2、客戶提供齊全辦理年審的相關(guān)資料后，即可進(jìn)行年審工作，包括： （1）香港公司注冊(cè)處辦理周年申報(bào) 提交最新的公司資料申報(bào)表至香港公司注冊(cè)處進(jìn)行備案，即該公司在上年度內(nèi)，是否有注冊(cè)資金、股東、董事、公司地址等信息的變更，或其他需要備案的情況等。 （2）續(xù)費(fèi)香港公司商業(yè)登記證 至香港稅務(wù)局換領(lǐng)新一年的商業(yè)登記證，并繳納一定的規(guī)費(fèi)，領(lǐng)取最新的商業(yè)登記證原件。 3、寄出香港商業(yè)登記證原件及該公司年報(bào)法定文件的原件。
二、香港公司年審需要注意的事項(xiàng)： 需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完成年審事項(xiàng)，否則會(huì)產(chǎn)生罰款，若長(zhǎng)時(shí)間不理會(huì)，可能會(huì)導(dǎo)致收到法院傳票、香港公司被注銷甚至于影響到香港公司董事股東。 （1）香港公司周年申報(bào)逾期罰款： （2）香港公司商業(yè)登記證逾期續(xù)費(fèi)罰款： 商業(yè)登記證失效超過30天，即會(huì)產(chǎn)生稅務(wù)局登記逾期罰款300港幣；而香港稅務(wù)局會(huì)默認(rèn)該公司持續(xù)營(yíng)業(yè)，并依照無(wú)證經(jīng)營(yíng)情況處理。向香港法院提出相應(yīng)訴訟。 |
