財(cái)務(wù)外包是近年來(lái)在西方國(guó)家發(fā)展較快的一種財(cái)務(wù)管理模式，是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式。財(cái)務(wù)外包根據(jù)其外包形式可分為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包。 合理確定財(cái)務(wù)外包服務(wù)范圍 財(cái)務(wù)部門(mén)的一大特色就是涉及眾多商業(yè)機(jī)密，企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、定價(jià)策略、客戶(hù)資源，無(wú)一不是商業(yè)機(jī)密。部分財(cái)務(wù)外包服務(wù)企業(yè)或人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，可能會(huì)利用所掌握的財(cái)務(wù)信息謀取私利，給企業(yè)造成損失。西方企業(yè)的財(cái)務(wù)外包通常是將財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制和分析咨詢(xún)業(yè)務(wù)的部分外包出去，但企業(yè)自身仍然保持著基本的和必須的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)和程序，并非把所有的財(cái)務(wù)工作都外包出去。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)外包前應(yīng)確定哪些業(yè)務(wù)需要外包，哪些業(yè)務(wù)只能由自己來(lái)做，尤其是部分涉及商業(yè)機(jī)密的業(yè)務(wù)。從目前來(lái)看，代理記賬仍然是中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的主流，更高層次的財(cái)務(wù)外包涉及較少。企業(yè)在確定財(cái)務(wù)外包范圍時(shí)，應(yīng)全面考慮企業(yè)自身財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的實(shí)力、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系、企業(yè)所處的生命周期等因素，選擇部分業(yè)務(wù)外包或全部財(cái)務(wù)外包。
與財(cái)務(wù)外包服務(wù)商密切合作 作為中小企業(yè)，要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)外包是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的重要工作，是降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此，中小企業(yè)要加強(qiáng)與外包服務(wù)商的溝通與合作，強(qiáng)化與外包服務(wù)商合作的深度，把外包服務(wù)商看成戰(zhàn)略合作伙伴，實(shí)現(xiàn)利益共贏和共同發(fā)展。加強(qiáng)與外包服務(wù)商的溝通，可以使得財(cái)務(wù)外包服務(wù)商更加了解企業(yè)的情況和最新發(fā)展，從而為企業(yè)發(fā)展提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確的管理建議。 科學(xué)選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)商 選擇好的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商是從源頭上降低外包風(fēng)險(xiǎn)、避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在決定財(cái)務(wù)外包后，首要的問(wèn)題是選擇一個(gè)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、社會(huì)信譽(yù)好、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)質(zhì)量高的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商。中小企業(yè)在選擇服務(wù)商的時(shí)候，不應(yīng)該只看價(jià)格而忽視質(zhì)量，不具備好的業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)商所提供的財(cái)務(wù)信息給中小企業(yè)帶來(lái)的麻煩，將使中小企業(yè)承擔(dān)更多其他的成本。維易財(cái)務(wù)管理咨詢(xún)是擁有多位資深會(huì)計(jì)，為企業(yè)分析籌劃財(cái)、稅務(wù)中存在的問(wèn)題及后期的發(fā)展，在具體操作上，維易企業(yè)結(jié)合中小企業(yè)自身情況，成立財(cái)務(wù)外包服務(wù)評(píng)價(jià)小組，建立簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。 簽訂詳細(xì)的財(cái)務(wù)外包合同 財(cái)務(wù)外包是涉及中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面發(fā)展的戰(zhàn)略問(wèn)題，而外包服務(wù)合同是界定雙方責(zé)、權(quán)、利的有效手段，也是鼓勵(lì)和約束雙方共同實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的基本憑證。由于我國(guó)目前的信譽(yù)體系還不夠健全，需要依靠制度來(lái)培育信用、規(guī)范雙方的行為。一般來(lái)講，財(cái)務(wù)外包服務(wù)商的違約，對(duì)于中小企業(yè)的損失更大，不僅會(huì)遭受費(fèi)用成本的損失，還可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息和商業(yè)機(jī)密的泄露。因此，在實(shí)施財(cái)務(wù)外包前，一定要有詳細(xì)、具體的外包合同，明確服務(wù)范圍、價(jià)格、期限及雙方責(zé)任與義務(wù)、財(cái)務(wù)收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式等，提高合作雙方的違約成本。 總之，基于中小企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱、企業(yè)資源短缺的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)外包已經(jīng)成為中小企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。但是，中小企業(yè)要通過(guò)科學(xué)選擇外包服務(wù)商、合理確定服務(wù)范圍、簽訂詳細(xì)的外包服務(wù)合同、加強(qiáng)與外包服務(wù)商的合作等手段，降低財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)。 |
